Wer wir sind:
Jobs bei Unique Connect
Sekretariat Dr. Artur Müller (m/w/d)
Teilzeit 20-50% – perspektivisch mehr möglich
Standort: überwiegend online
Hey DU!
Zur Unterstützung von Dr. Artur Müller suchen wir eine zuverlässige, organisierte und vorausschauend arbeitende Persönlichkeit, die ihm im täglichen Geschäft den Rücken freihält. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Kommunikation für Dr. Müller und sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig nachgehalten und abgeschlossen werden.
Bei Unique Connect verbinden wir verschiedene therapeutische Fachbereiche zu einem ganzheitlichen Gesundheitskonzept. Dabei betrachten wir den Menschen und seine individuellen Bedürfnisse als Ganzes und beziehen unterschiedliche körperliche Zusammenhänge in unsere Arbeit ein. Dafür vereinen wir unter anderem Osteopathie, Physiotherapie, Naturheilkunde, Bewegung und Ernährung. Unser Ansatz ist darauf ausgerichtet, Menschen individuell zu begleiten und ihnen unterschiedliche Möglichkeiten aufzuzeigen, wie sie sich bewusst mit ihrem Körper und ihrer Gesundheit auseinandersetzen können.
Deine Aufgaben:
• E-Mails im Namen von Dr. Müller bearbeiten und beantworten
• Patientenanfragen und Termine koordinieren
• Telefonate für Dr. Müller führen und Rückrufe übernehmen
• Folgetermine und Gespräche koordinieren
• Termine planen und Dr. Müller an wichtige Aufgaben und offene Punkte erinnern
• Offene Aufgaben und Anfragen nachverfolgen und deren Erledigung sicherstellen
• Bestehende Kontakte zu Unternehmen, Vereinen und Partnern pflegen und nachfassen
• Anschreiben, Serienbriefe und sonstige Korrespondenz vorbereiten und versenden
• Informationen und Unterlagen für Dr. Müller recherchieren und kompakt aufbereiten
• Organisatorische / administrative Aufgaben aus laufenden Projekten übernehmen und bei deren Umsetzung unterstützen
• Reisen, Hotels und Anreisen organisieren
Was wir bieten:
• Teilzeitanstellung zwischen 20-50 Prozent, perspektivisch größerer Stellenumfang denkbar
• weitgehend flexible Zeiteinteilung, vereinbarte Termine und Kommunikationszeiten sind verbindlich
• überwiegend ortsunabhängige Arbeit
• regelmäßige persönliche Treffen
• direkte Zusammenarbeit mit Dr. Artur Müller
• sorgfältige Einarbeitung
• abwechslungsreiche Aufgaben mit nationalen und internationalen Kontakten
• Vergütung abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich
Was du mitbringen solltest:
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und gängigen digitalen Tools (Microsoft Office)
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
• professionelles und freundliches Auftreten
• Freude daran, Dinge selbstständig zu recherchieren, zu organisieren und konsequent nachzuhalten
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Interesse an Gesundheit, Körper, Bewegung und menschlicher Entwicklung
Erfahrung in Sekretariatsarbeit, Organisation und/oder Kundenbetreuung von Vorteil. Medizinische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Bitte sende uns deinen Lebenslauf, eine kurze persönliche Vorstellung sowie Angaben zu deiner bisherigen Erfahrung, deiner Verfügbarkeit, dem gewünschten Stellenumfang und deiner Vergütungsvorstellung.
Vielleicht beginnt hier dein nächstes Kapitel.
Bewirb dich jetzt!
Bist du bereit für eine spannende und erfüllende Aufgabe? Dann auf was warten? Bewirb dich bei uns!
Schick uns deine Unterlagen an kontakt@unique-connect.com. Wir freuen uns auf DICH!